Prenotazione (pa e Ets)

La Pubblica Amministrazione può prenotare l'incentivo qualificandosi come Soggetto Responsabile (SR). Le Regole Applicative prevedono che, nel caso in cui la PA (SR) abbia stipulato un contratto (EPC o PPP) con una ESCo, possa chiedere che le somme prenotate a proprio favore siano erogate direttamente alla ESCo firmataria del contratto (mandato all'incasso o delegazione di pagamento), ma la titolarità della pratica (SR) rimane in capo alla PA che ha effettuato la prenotazione nel "caso iii" o "caso iv". Il subentro completo come SR richiederebbe una variazione della titolarità gestita secondo le procedure di modifica.

No. Per le imprese (richiesta preliminare), l'importante è aver inviato la richiesta (tramite PEC o portale) prima dell'avvio dei lavori. Il GSE trasmette una comunicazione di presa d'atto, ma l'impresa non deve attendere tale risposta per iniziare, purché abbia la ricevuta di avvenuta trasmissione antecedente l'inizio lavori.

Per la prenotazione nel "caso i", l'atto amministrativo richiesto è un provvedimento (es. Delibera di Giunta, Determina Dirigenziale) che attesti formalmente l'impegno dell'Amministrazione all'esecuzione di almeno uno degli interventi ricompresi nella diagnosi energetica e coerenti con il Decreto.

In fase di prenotazione, il computo metrico non è esplicitamente elencato tra i documenti obbligatori da caricare sul Portaltermico nelle Regole Applicative (che richiedono Diagnosi, Atto amministrativo, Contratti EPC/PPP o verbali di consegna a seconda del caso). Tuttavia, per la determinazione dell'incentivo prenotato (massimale a preventivo), i dati di spesa devono essere desumibili dagli atti (quadro economico, contratto, ecc.). In fase di erogazione (SAL o saldo), saranno richieste le evidenze contabili (fatture, stati di avanzamento).

PA come Soggetto Responsabile: La prenotazione non è riservata esclusivamente alle ESCo. La Pubblica Amministrazione può accedere alla prenotazione direttamente come Soggetto Responsabile (SR) nei casi i, iii e iv previsti dall'art. 14 del Decreto (es. con diagnosi e atto di impegno, con contratto di fornitura/EPC in cui la PA è SR, o con aggiudicazione lavori). Se il sistema impedisce la generazione della DSAN selezionando la PA come SR, potrebbe trattarsi di un'anomalia tecnica momentanea del portale o di un'errata selezione della "Tipologia di Soggetto Responsabile" o del "caso" di prenotazione (es. se si seleziona il caso ii, il SR deve essere obbligatoriamente una ESCo).

Contratto EPC (Schema vs Firmato):

• Caso i (Diagnosi + Atto): Se la PA intende avvalersi di un EPC in futuro, all'atto amministrativo di impegno deve essere allegato lo schema tipo del contratto. Non serve che sia già firmato.
• Caso iii (Contratto EPC/Fornitura con PA come SR): In questo caso è obbligatorio allegare copia del contratto firmato da entrambe le parti ed immediatamente esecutivo.

Se il proprietario è una persona fisica, il campo "Ragione Sociale" non dovrebbe essere obbligatorio o dovrebbe essere sostituito da Nome/Cognome. Se il portale lo richiede come obbligatorio bloccante, potrebbe trattarsi di un disallineamento nell'interfaccia (il portale è in fase di avvio/collaudo come indicato nei webinar). In questi casi, solitamente si inserisce il Nome e Cognome anche nel campo Ragione Sociale se il sistema lo impone, oppure si segnala l'anomalia all'assistenza. Tuttavia, i dati del proprietario devono essere coerenti con quelli registrati in Area Clienti (dove la persona fisica è registrata con Nome/Cognome).

Dipende dal "caso" di prenotazione scelto:

• Caso i (Diagnosi + Atto di impegno): La Diagnosi Energetica è sempre obbligatoria e propedeutica alla richiesta, in quanto è il documento che individua gli interventi da prenotare. Non si può prescindere dalla Diagnosi in questo caso (salvo deroga per calamità naturali dove basta il progetto esecutivo).
• Caso iv (Lavori assegnati): Se si prenota avendo già assegnato i lavori (Atto di assegnazione + Verbale consegna), la Diagnosi Energetica è obbligatoria solo se l'intervento ricade nei casi previsti dall'art. 15 (es. isolamento termico, nZEB, o impianti > 200 kW). Se l'intervento non è tra questi (es. sostituzione caldaietta < 35 kW), è sufficiente la relazione tecnica descrittiva. Quindi, senza diagnosi si può accedere alla prenotazione solo se si è già nella fase di assegnazione lavori (caso iv) o contratto firmato (caso iii) e l'intervento è di piccola taglia.

Il "Referente Amministrativo" richiesto nella sezione Dati Amministrativi del portale è la figura indicata dal Soggetto Responsabile come persona di contatto per le comunicazioni di natura amministrativa/gestionale relative alla pratica (es. gestione pagamenti, integrazioni documentali amministrative). Non vi è un obbligo normativo rigido su chi debba essere (può essere il RUP, un dirigente, o un funzionario delegato), l'importante è che sia un soggetto reperibile e autorizzato a gestire i flussi informativi della pratica per conto dell'Ente.

L'Unione dei Comuni è un Soggetto Ammesso (PA).

1. Sostituzione con PdC: Se si dismette la centrale a biomassa per installare pompe di calore a servizio degli edifici, l'intervento ricade nel III.A (Sostituzione impianto climatizzazione con PdC).
2. Sostituzione con Biomassa: Se si sostituiscono le caldaie esistenti con nuove caldaie a biomassa, l'intervento ricade nel III.C. Risparmio: Per gli interventi del Titolo III (Fonti Rinnovabili), a differenza di quelli del Titolo II per le imprese, non è richiesta la dimostrazione di una percentuale specifica di risparmio energetico (es. 10% o 20%) come requisito di accesso. I requisiti sono tecnici:
   1. Rispetto dei rendimenti minimi e delle certificazioni ambientali (es. 5 stelle per biomassa, COP/SCOP minimi per PdC).
   2. Se l'impianto ha potenza > 200 kW, è obbligatoria la Diagnosi Energetica ante-operam e l'APE post-operam, ma non è fissata una soglia di risparmio minima per l'ammissibilità (la diagnosi serve a giustificare la scelta).